Zweck
HUBboard ist eine interne Anwendung zur Personal- und Einsatzplanung. Sie wird ausschliesslich von Mitarbeitenden der angeschlossenen Standorte genutzt. Ein Konto wird von der Planung oder Administration des Standorts angelegt; eine Selbstregistrierung gibt es nicht.
Welche Daten verarbeitet werden
- Stammdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Standort, Pensum, Qualifikationen, fixe freie Tage.
- Planung: Dienstplan-Einträge, Abwesenheiten und Anträge (Art, Zeitraum, Begründung), Ferienwünsche, Wochendienste, Anlernphasen, Diensttausch.
- Zusammenarbeit: Teamboard-Aufgaben und Pendenzen, Notizen samt hochgeladener Bilder, Telefonbuch-Einträge, Benachrichtigungen.
- Betrieb: Protokoll von Planungsentscheiden (wer hat wann was genehmigt), technische Fehlermeldungen zur Fehlersuche, Anmeldedaten (Passwort nur als Hash beim Anmeldedienst).
Wer sieht was
Daten sind auf den eigenen Standort begrenzt. Mitarbeitende sehen den freigegebenen Dienstplan, die eigenen Anträge und die Namen der Kolleginnen und Kollegen ihres Standorts. Die Planung (Superuser) sieht und bearbeitet die gesamte Planung des Standorts, die Administration zusätzlich die Stammdaten. Notizen sind privat, sofern sie nicht ausdrücklich geteilt werden.
Speicherung und Weitergabe
Die Daten liegen in einer Datenbank beim Dienst Supabase; die Anwendung läuft auf Vercel. E-Mails (Einladungen, Passwort-Links, Benachrichtigungen) werden über den Dienst Resend versendet. Eine Weitergabe an Dritte darüber hinaus findet nicht statt. Daten werden so lange gespeichert, wie das Konto besteht; beim Löschen eines Kontos werden die zugehörigen Einträge entfernt.
Deine Rechte und Kontakt
Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten erhältst du bei der Planung oder Administration deines Standorts. Sie ist auch die Anlaufstelle für Fragen zu dieser Erklärung.